(趣旨)

第1条　この規程は、大阪府都市ボートレース企業団(以下「企業団」という。)の公印に関し、別に定めがあるもののほか、必要な事項を定めるものとする。

(公印の定義、名称、様式等)

第2条　公印は、企業長名その他の職名又は企業団名をもって発する公文書に押印する印章とし、その名称、ひな形、書体、寸法、使用区分等は、別表のとおりとする。

(職務代行の場合の公印)

第3条　企業長又は職員に事故等があるため、他の職員が職務代理者、事務取扱者等となり、その職務を代行する場合においては、その職務を代行される者の公印を使用するものとする。

(公印の保管及び使用)

第4条　公印の保管及び使用については、その保管する部課の長(以下「公印保管者」という。)がその責めに任ずるものとする。

(公印の印刷)

第5条　公印保管者が事務処理の便宜上必要があると認めるときは、公印の押印を必要とする文書に公印の印影を印刷することができる。

(公印台帳)

第6条　総務部総務課長は、公印台帳(様式第2号)を備え、全ての公印を登録し、常に整備しておかねばならない。

(公印の作製又は改刻)

第7条　公印を新調又は改刻しようとするときは、公印保管者は、公印作製(改刻)依頼書(様式第3号)を総務部総務課長を経由し、企業長に提出しなければならない。

(公印の公示)

第8条　次に掲げる公印を作製し、若しくは改刻し、又はその使用を廃止したときは、速やかに公示するものとする。

(公印の事故届)

第9条　公印保管者は、公印に紛失又は毀損その他の事故が生じたときは、速やかに公印事故届(様式第4号)を総務部総務課長を経由し、企業長に提出しなければならない。

(公印の廃止届)

第10条　公印保管者は、公印が磨減、毀損等により使用に耐えなくなったとき、又はその他の事由により、公印を使用しなくなったときは、速やかに公印廃止届(様式第5号)を総務部総務課長を経由し、企業長に提出しなければならない。

(廃止した公印の保存)

第11条　前条の規定により廃止した公印は、全て総務部総務課長に引き継ぎ、次の区分により保存するものとする。

(公印の使用手続)

第12条　総務部総務課長において保管する公印を使用するときは、次の手続によるものとする。